请求供应商的信息¶
在GDX中的请求管理功能允许你对供应商提出信息请求。例如,发布一个尚未在GDX中的零件的声明请求,或是请求更新现有的声明。一个请求可以包括一个或是多个零件。
你和你的供应商可以在GDX中跟踪请求的状态和回答相应的问题。当你发送给你的一个供应商一个请求的时候,供应商会收到一封通知邮件和在GDX dashboard 的通知.当你的供应商完成和发布了相应的请求的零件时,这个零件将会自动和你的零件连接。
你也可以通过 dashboard 上的图标来查看你的请求状态的概要。
来到 Parts 页面。你现在指定你要请求的零件。例如,你想要选某个供应商的所有 Unlinked 零件。
- 从 Manufacturers 的下拉菜单中选制造商。
- 点 Not linked 来查看这个制造商的 unliked 零件。
- 点 复选框(checkbox)来选你的零件,你也可以点列顶部的复选框来全选所有零件。
- 点 request 来把所选零件加到请求当中。
请求已生成,状态为 draft 。他还没有被发送给供应商。
最终审核请求¶
第一步¶
审核一个请求,你要确定被请求的信息,你要求完成的日期,以及任何具体的意见和指令。
- 点 Requests 来进入请求页面
- 点 Drafts 来查看请求的草稿(尚未发出的请求)
- 点 来指定供应商的名字,因为在你帐户中显示的名字可能和GDX中的名字又误差。
第二步¶
如果之前你已经影射过这个供应商,供应商的名字可能已经被设定了。如果还没,你可以在 supplier 栏下填写名字,然后在下拉列表中选出供应商。完成后点 Done selecting Supplier
注意,GDX将会记住这个影射。
第三步¶
Fulfillment Date :输入一个你想要供应商完成完成请求的日期。
Request Description :输入一个适合所有零件的请求描述。
Select Declarations :选你想要供应商提供的项目,必给以注释。
完成后点 Done with Declarations
第四步¶
你可以选这个通知会发给哪个联系人。默认情况下,选定的供应商的所有联系人将会收到通知。
第五步¶
你的请求已经蓄势待发。查看你的信息确保其完成,然后点 Send Request 来发送你的请求给供应商。
查看请求¶
这一步将教你如何查看和过滤你的请求。
点 Sent 来查看发出的请求。
你可以通过在 Request status 栏中选择状态来查看你的请求
请求状态包括:
Open-New :新的请求,完全没有被执行。
Open-In progress : 完成了一部分,但不完全的请求。
Open-Due in 3 Days : 没有完成的,还有三天期限的请求。 (注意:不包括 Past Due 零件)
Open-Past Due : 没有完成,而且超过请求的日期的请求。
Completed : 完全完成的请求。
点 来查看在这个请求中的零件的状态。
而且你可以查看 Activity History 来跟踪请求零件的进展状况。它将会提供所有和这个零件请求有关的活动记录。比如具体供应商对这个请求零件做了什么,和来自双方的留言记录。